About Us
Vision Consulting ist eine Agentur für digitale Strategien, die Unternehmen zu mehr Sichtbarkeit, Anfragen und qualifizierten Fachkräften verhilft. Wir arbeiten datenbasiert, zielorientiert und auf Augenhöhe – intern wie extern. Für die Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine persönliche Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Rücken freihält.
Our 10,000 colleagues serve clients in more than 50 countries. We offer five core solutions:
- Organizational Strategy
- Assessment and Succession
- Talent Acquisition
- Leadership Development
- Total Rewards
Job description
Als persönliche Assistentin bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du organisierst Termine, priorisierst Aufgaben, übernimmst Kommunikation, bereitest Inhalte auf und unterstützt im Tagesgeschäft. Du bringst Struktur in dynamische Abläufe und trägst damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.
Hauptaufgaben
- Terminkoordination, Kalenderpflege & Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern (Mail, Zoom, Slack etc.)
- Verwaltung & Priorisierung von Aufgaben über Projekttools (z. B. Notion, Trello)
- Recherchen, Textaufbereitung & Formatierung von Dokumenten
- Unterstützung bei Organisation von Projekten, Launches & Kampagnen
- Organisation von Reisen, Events & internen Prozessen
Erfahrung & Qualifikation
- Organisationstalent & strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Slack, Zoom, Notion)
- Gute Rechtschreibung, Textverständnis & schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Diskretion & vorausschauendes Denken
- Fließend in Deutsch, idealerweise auch Englisch
